中准网
完善高校设备管理的思路探索
  摘 要:设备管理是我国高校国有资产管理的重要组成部分,良好的设备管理是实现高校教学、科研、生活服务等工作良好开展的物质基础,基于以上,本文简要分析了高校设备管理中存在的问题,探索了完善高校设备管理的思路,旨在提升高校设备管理水平,积极发挥设备的重要作用,保证学校各项职能的有效实现。
  关键词:高校设备;管理;完善思路
  随着信息技术的进步和高校不断地发展,当前高校规模不断扩大,相关的信息化教学设备、教学仪器等高校设备的数量不断增加,这在提升了高校教学、科研及生活服务质量的同时也给高校设备管理提出了更高的要求,当前我国高校设备管理还存在着一定的问题,这会制约高校设备作用的发挥,基于以上,本文探索了完善高校设备管理的思路。
  一、高校设备管理存在的问题分析
  (一)设备使用率较低
  高校有的单位和学院对设备的使用缺乏长期的计划性和预测分析能力,有的设备在引进之后仅仅使用一两次就放置停用,甚至还未开放使用就经过长时间的闲置而淘汰,而学校在这方面的管制缺乏相应的措施,这就导致设备的使用了较低,极大的浪费了高校资金,致使设备隐性流失;此外,一些部门将设备作为部门的私有财产,缺乏共享意识,即使本部门用不到也不借给其他部门用,而其他部门只能重复购置设备,这同样降低了设备的使用效率。
  (二)缺乏有效的管理和维修
  随着高校的发展,高校部门设置逐渐增多,这就导致了高校设备的分散性,给设备管理和维修工作带来了困难,有的高校部门虽然配备了专职或兼职的设备管理维修人员,但管理人员的专业素质不高、人员不稳定是普遍问题,很多出现故障的设备维修时间较长,这就极大地降低了设备的使用效率;此外,许多高校对于设备管理维修的重视程度不足,专项维修管理资金配备不足,这就制约了设备管理维修工作的开展。以上两个方面原因都会导致高校设备的管理和维修工作得不到有效的开展,许多高校设备受限于维修人员素质和数量的不足以及资金不足等因素得不到良好的维修,一旦故障就无人问津,闲置在旁,直至报废,造成了极大的浪费。
  (三)设备购置与使用不合理
  高校设备购置资金都是由国家拨款,高校本身只需要对资金进行申请,这就使得许多部门片面的追求设备的顶级配置,而忽略了设备的实用性,设备闲置现象十分严重,有的花重金购置的设备仅仅使用几次就闲置不用,造成了极大的浪费。此外,设备的使用不合理也是高校设备管理的重要问题,许多设备使用人员并没有养成爱护设备、维护设备的良好习惯,甚至连基本的操作方法都没有掌握,很可能在使用的过程中损坏设备,降低了设备的使用寿命与使用率。
  二、完善高校设备管理的思路探索
  (一)设备管理体制的完善
  完善的设备管理体制是做好高校设备管理工作的基础。高校应当积极利用现代设备管理知识建立一套完善的设备管理体制,管理体制并不是约束对设备的使用,而是规范对设备的管理。首先,应当对设备管理工作进行明确的分工,在设备购置、设备维护、设备维修、报废设备处理等各个工作流程配置专业的管理人员;其次,应当统一协调和组织,以高校为整体,打破部门间的局限,做到设备的共享,提升设备的使用效率,有效避免资金的浪费;最后,要对设备管理工作进行周期性的总结和评价,对管理中存在的不足及时反思,对管理体制不断完善。
  (二)设备管理意识的提升
  高校应当培养设备管理人员的管理意识,高校领导应当起到带头作用,重视设备管理工作,培养全体工作人员以及在校学生设备管理的自觉性。要培养各个部门的设备管理的责任意识,落实责任制度,通过相关培训让部门管理人员树立新的管理思想和观念,以提升设备的使用效率为中心开展高校设备管理工作。
  (三)设备的入库管理与账目建立
  入库管理是高校设备的基础工作,入库管理人员要仔细填写相关设备信息,建立入库档案和入库账目,确保档案信息和账目信息与设备的实际信息相符合,例如购置日期、设备单价等,同时要对入库的设备进行严格的质量把关,对于质量不合格的设备要退回。
  (四)设备购置于报废的控制
  管理部门应当及时清查设备,对每一个购置的设备进行贴签处理,保证设备的实际使用情况与账目相符合,对于高校调动及离退休人员所使用的设备进行仔细清查,确保设备账目的清晰,做好相关设备交接工作,对于在清查过程中不符合规定的现象要及时处理或向高校上级汇报。
  购置的新设备与报废设备要严格控制,资产购置部门要及时调查部门上报的购置清单,并对部门设备实际情况进行调查,若存在相同类型设备的闲置则不予购置批准;在部门申请设备报废时,应当派遣专业的技术人员进行鉴定,对于项目取消而闲置的设备应在部门之间进行调剂或对外处理,超过使用年限或因重大故障无法继续使用的设备进行报废申请,获得批准后相关部门要进行转让或变卖,实现设备价值的最大化,降低损失。
  (五)加快设备管理信息化进程
  信息技术和网络技术逐渐应用到人们日常生活工作中的各个领域,信息技术和网络技术改变了人们的生活方式和工作方式,在高校设备管理的过程中也应当积极利用先进技术,加快设备管理的信息化进程:①采购管理系统:以采购流程为中心,对设备采购合同、设备档案及招标等进行信息化管理,建立采购管理系统;②设备管理信息系统:通过信息化手段实现高校设备的共享,建立高效设备使用平台;③实验室信息化管理:对使用设备的实验室等进行信息化管理,优化实验室结构,提升设备使用效率,优化实验教学,规范实验中设备的使用方法;④设备经费管理信息化:设备经费管理信息化工作应当隶属于高校财务部门,因此高校应当加强部门间的联动,建立设备经费管理系统,提升设备经费使用的合理化。
  综上所述,当前高校设备管理还存在着一定的问题,这就制约了高校设备管理水平,设备管理是对用户的管理,对设备整个生命周期的管理,因此应当把握设备购置、设备使用、设备维护管理以及设备报废等各个流程,通过完善的管理体制和先进的信息化技术来提升高校设备管理水平,保证设备的有效利用,实现设备使用效益的最大化。
  参考文献:
  [1]徐远卫,左楠,陈然.完善高校设备管理的构思与探讨[J].实验技术与管理,2009,07:160-162.
  [2]刘明远,汪芸.新时期加强和改革高校设备管理[J].实验室科学,2006,04:82-84.
  [3]朱霞.高校设备管理探讨[J].连云港职业技术学院学报,2010,02:76-77.
 
贾子申管理文学杂志阅读大全